Просто и эффективно
Инженеры предприятия, создавая новый продукт, опирались прежде всего на потребности среднестатистического конечного пользователя данного оборудования, то есть продавца-кассира торговой точки не сетевого формата. В таких магазинах, как правило, значительную часть площади помещения занимают полки с товарами, оставляя для кассового узла небольшое пространство. Оборудование зоны оплаты товара ноутбуком с соответствующим программным обеспечением, как предлагают некоторые московские компании, едва ли можно считать оптимальным вариантом. Более того, в силу специфики работы с денежной массой кассир просто физически не в состоянии одновременно вносить данные о продаже каждого экземпляра алкогольной продукции в программу, проводить расчёт с покупателем и отслеживать правильность всех этих операций. Естественно, при таком обслуживании в магазине очень быстро начнёт собираться очередь, кассир будет торопиться и допускать ошибки, отвечать за которые придётся руководителям торговой точки. Наконец, не стоит забывать и о стоимости самого устройства — по самым скромным оценкам минимальная стоимость ноутбука составляет 13-15 тысяч рублей, плюс необходимое лицензионное программное обеспечение, расходы на обслуживание. Таким образом, цена оборудования может достигать 30 тысяч рублей и более.
Для тех, кто торгует в розницу, вариант ведения многотомных амбарных книг с обязательным сроком хранения до пяти лет также едва ли покажется эффективным решением проблемы. Вносить наименование, вид и объем каждой проданной бутылки вручную — дополнительная обязанность продавца-кассира. Такая работа на практике оказывается невыполнимой, отнимая время, создавая очереди и провоцируя ошибки в денежных расчётах с покупателями.
В этой ситуации НПК «РИЛ» приходит на помощь, представляя простое и доступное решение — линейку устройств для точек розничной торговли алкогольной продукцией.
Базовый стандарт
Существуют компании, для которых торговля алкогольной продукцией не является основным видом деятельности. Это, например, придорожные кафе и гостиницы. Самой простой и бюджетной моделью для них стал смартфон на платформе Android. Это устройство оснащено программным обеспечением для проведения всех необходимых операций при реализации алкогольной продукции. Многофункциональная и удобная программа создана специалистами предприятия и защищена авторским правом. К слову, о необходимости создания отечественных компьютерных программ неоднократно заявляли первые лица государства. Так, Владимир Путин в ходе Всероссийского молодёжного форума «Селигер–2014» отметил высокий потенциал российских программистов: «Нам необходимо как можно активнее развивать собственный рынок программного обеспечения, создавать необходимые нам программы и не зависеть от иностранных компаний-партнёров. В России есть кадры для этого, создаются все необходимые условия. Главное, что на выходе мы получим собственный надёжный конкурентоспособный продукт, ориентированный на отечественный рынок, учитывающий наши потребности и сферы деятельности», — подчеркнул Президент.
Действительно, сфера IT-разработок сегодня является едва ли не одной из самых динамично развивающихся отраслей экономики, а создание программ именно отечественными специалистами позволяет учесть все нюансы и, главное, потребности конечного пользователя - потребителя этого продукта.
Живой пример: при использовании смартфона с программным обеспечением НПК «РИЛ» кассиру достаточно включить камеру и поднести устройство к штрихкоду бутылки, после чего программа самостоятельно проведёт все необходимые операции по учёту проданного товара. Эта нехитрая манипуляции занимает не более двух секунд. За это время программа идентифицирует информацию, заложенную в штриховом коде, присутствующем на каждой бутылке с алкогольной продукцией и обрабатывает данные. А при необходимости, кассир буквально одним нажатием кнопки выводит на экран устройства «Журнал учёта продаж алкогольной продукции». Полученная информация по защищённым каналам связи, используя интернет-соединение, направляется на серверы НПК «РИЛ» для включения в алкогольные декларации.
В случае если интернет-соединение нестабильно или вовсе отсутствует, программа автоматически сохраняет все данные о продажах, а после появления связи синхронизирует их с сервером НПК «РИЛ». При этом вариант дублирования сведений исключается полностью.
Стоимость такого универсального и удобного помощника, который позволяет эффективно соблюдать предписания закона, составляет от 5000 руб., плюс 1000 руб. в месяц за абонентское обслуживание по ведению Журнала и ежемесячный платёж в размере 300 руб. за интернет. Кстати, оператора сотовой связи заказчик может выбрать самостоятельно.
В связке
Более сложная модификация устройства для точек розничной продажи алкогольной продукции представлена планшетным компьютером и проводным сканером. Такие комплекты разработаны для небольших магазинов, где продажа спиртосодержащей продукции идёт более активно. Данная связка «планшет плюс сканер» не ориентирована на сетевые мини-маркеты формата «магазин у дома».
На экране планшета всего три кнопки. С их помощь продавец может осуществлять продажу и возврат товара, а также в автоматическом режиме вносить данные в Журнал. Далее информацию можно направить по электронной почте и, при необходимости, распечатать (например, по запросу контролирующих органов). При этом все операции выполняются в автоматическом режиме, то есть кассиру-продавцу не нужно вносить числовой ряд штрихкодов вручную, искать номер принадлежности каждой бутылки к тому или иному виду алкогольной продукции. Программа после чтения штрихкода самостоятельно идентифицирует продукт, относя его к нужной категории, и вносит данные в заданные графы Журнала.
В случае форс-мажорных обстоятельств, например утраты оборудования, ничего страшного не произойдёт, в отличие от потери или порчи рукописных Журналов. На сервере НПК «РИЛ» вся информация бережно хранится в течение положенных законом 5-ти лет. Кстати, гарантия на все устройства линейки составляет шесть месяцев со дня производства.
Конечно, не исключено, что на первом этапе, несмотря на всю простоту эксплуатации смартфонов, сканеров и планшетов, у пользователей будут возникать различные вопросы. В такой ситуации продавец не останется со своей проблемой один на один. Для пользователей устройств компания «РИЛ» запустила телефон службы поддержки (4912) 996-701 и 996-702 , по которому можно обратиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю с любым вопросом по технической и эксплуатационной части. Стоимость единократно приобретаемого комплекта «сканер плюс планшет» составляет от 14000 руб.. Плюс абонентская плата за ведение Журнала (1000 руб. в месяц) и обслуживание оператором сотовой связи интернет соединения (на этом можно сэкономить если в магазине уже есть надежный Wi-Fi). Обычно это около 150-300 руб. в месяц. Программное обеспечение предоставляется компанией «РИЛ» бесплатно.
Наконец, премиальный продукт в линейке устройств для осуществления розничной торговли алкогольной продукцией представлен также планшетным компьютером, но с большей диагональю экрана и беспроводным сканером. Такой комплект рассчитан на более крупные магазины, где несколько кассовых узлов, а его стоимость начинается от 17000 руб. Сканер штрихкода здесь способен работать в радиусе до 20 метров, используя в качестве связи с планшетным ПК соединение без проводов по защищённому от помех радиоканалу. По остальным параметрам принцип работы устройства ничем не отличается от проводной версии.
Срок изготовления любого устройства составляет порядка 10 рабочих дней с момента оплаты его стоимости заказчиком. Кстати, все комплекты линейки содержат инструкцию по эксплуатации и понятный, хорошо иллюстрированный справочник пользователя, где в доступной форме представлены ответы на часто задаваемые вопросы. Кроме того, для своих клиентов компания «РИЛ» проводит обучение работе с устройствами, тем самым предлагая удобное комплексное решение для соблюдения буквы закона при розничной торговле алкогольной продукцией.